¿Qué es la telesecretaría?

Este servicio permite seguir recibiendo llamadas de clientes cuando no se pueden atender personalmente. La telesecretaría permite que las llamadas recibidas a las líneas de la empresa sean derivadas a las operadoras de B2Com según el día o la hora.

Principales ventajas de la telesecretaría

Disponible las 24 horas los 7 días de la semana

Servicio personalizado por las indicaciones del cliente para la atención telefónica

Información en tiempo real de las gestiones realizadas por mail o SMS

Funcionalidades

Opiniones de clientes

Preguntas frecuentes

La telesecretaria de B2com es un servicio integrado en la Centralita Virtual que se encarga de atender llamadas telefónicas cuando no estás en la oficina.

Es muy sencillo. Tan solo tienes que rellenar una plantilla con las instrucciones que deseas que sigan las operadoras al atender tus llamadas. Ellas darán la bienvenida y tomarán nota de las gestiones solicitadas por tus clientes.

Puedes definir cualquier instrucción que desees. Desde tomar mensajes y gestionar citas hasta transferir llamadas a otros números o departamentos.

Al finalizar cada llamada, recibirás automáticamente el recado por correo electrónico, SMS o ambos canales, según tus preferencias.

Puedes configurar hasta 11 direcciones de correo electrónico distintas y 11 números de teléfono móvil para recibir los mensajes.

El principal beneficio es que no perderás ninguna llamada importante cuando no estés disponible. Además, tus clientes recibirán una atención profesional y personalizada en todo momento.

Nuestra telesecretaria está integrada en la Centralita Virtual, lo que facilita su uso y personalización según tus necesidades específicas. Además, ofrecemos un envío inmediato de mensajes a múltiples destinatarios.

La atención telefónica durante las vacaciones es un problema en la mayoría de empresas. Realizar turnos entre compañeros y sustituciones son medidas que ponemos habitualmente, aunque no siempre surten efectos. Para minimizar estos males, Premium Numbers ofrece el servicio de Telesecretaria. 

¿Qué es el servicio de Telesecretaria?

El servicio de Telesecretaria permite que las llamadas telefónicas a su empresa sean atendidas de manera personalizada aunque nadie se encuentre en la oficina.

¿Cómo funciona el servicio de Telesecretaria?

El servicio de Telesecretaria  permite que las llamadas que se reciben en la línea 902, 900, 901 o geográfico sean enviadas a nuestras operadoras según el día u hora especificado. Nuestro cliente tan solo tiene que rellenar una plantilla para que la atención sea personalizada. Por ello, podrá elegir entre múltiples opciones, como por ejemplo el saludo que quiere que se de al descolgar, la respuesta estándar que se le dará al cliente, etc.

Según si el llamante pregunta por una u otra persona, uno u otro departamento, o en referencia  a una u otra cuestión, el recado que recoja la telesecretaria puede enviarse a distintas direcciones de correo electrónico o por SMS a determinados móviles. Ello permite un excelente filtrado de las llamadas, pues según las necesidades del llamante, el recado será enviado al departamento o la persona que corresponda. Al finalizar la llamada, se recibirá el recado por e-mail, SMS o ambos. El envío es inmediato y puede realizarse hasta a 11 direcciones de correo electrónico distintas y 11 números de teléfono móvil.

Muchos clientes ya se benefician del servicio de telesecretaria, el cual no solo les permite seguir prestando atención telefónica cuando no se encuentran en la oficina, sino que también ha resultado idóneo para que determinadas llamadas a determinadas líneas telefónicas sean directamente gestionadas en el servicio de telesecretaria sin necesidad de tener a una persona trabajando exclusivamente para tales efectos.

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