La digitalización administrativa en España avanza a toda velocidad, y uno de los cambios más relevantes para empresas y autónomos es la llegada del sistema Verifactu. Esta nueva obligación legal transforma la forma en que generamos y gestionamos facturas, impulsando la transparencia y la lucha contra el fraude fiscal. Pero… ¿qué es exactamente Verifactu? ¿A quién afecta? ¿Y cómo asegurarte de cumplir sin complicaciones?
En este artículo te explicamos lo esencial y cómo inCRM de B2Com puede ayudarte a adaptarte desde el primer día.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema obligatorio de emisión de facturas en España que establece que todos los programas de facturación deben ser capaces de enviar de forma automática y segura los registros de facturas a la Agencia Tributaria (AEAT). .
El objetivo es claro:
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Garantizar que todas las facturas emitidas son auténticas y no pueden modificarse posteriormente.
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Mejorar la trazabilidad de los ingresos.
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Reducir el fraude y facilitar el control tributario.
¿A quién afecta?
Verifactu afecta a:
- Empresas y sociedades (sujetos pasivos del impuesto de Sociedades).
- Autónomos (personas físicas con actividad económica).
- Entidades en atribución de rentas (como comunidades de bienes).
- Establecimientos permanentes en España que obtengan rendimientos económicos.
En resumen, si emites facturas tu actividad económica, deberás cumplir con Verifactu.
¿Cuándo entra en vigor?
Aunque la obligación se implementará de forma progresiva, todas las empresas y autónomos deberán adaptar sus sistemas antes de la fecha límite establecida por Hacienda. Por ello, es clave contar desde ya con una herramienta preparada y certificada.
👉 Más info: Real Decreto 1007/2023 en BOE
¿Qué exige la ley a los programas de facturación?
El nuevo reglamento establece que el software debe:
- Generar facturas inalterables, siguiendo un formato estándar.
- Enviar registros a la AEAT mediante Verifactu.
- Garantizar integridad, trazabilidad y seguridad.
- Llevar un registro completo de los eventos de facturación.
- Evitar manipulaciones posteriores de las facturas.
Esto significa que no todos los programas actuales cumplen, y muchas empresas tendrán que actualizar su software o migrar a soluciones compatibles.
¿Cómo ayuda inCRM de B2Com a cumplir con Verifactu?
Si buscas una herramienta preparada para esta nueva normativa, inCRM de B2Com se convierte en una solución ideal. Su enfoque está pensado para que empresas y autónomos cumplan sin esfuerzo, y además mejoren la gestión comercial y administrativa.
1. Software 100% preparado para Verifactu
inCRM es un software 100% preparado para Verifactu , que integra todas las especificaciones técnicas exigidas por Hacienda. Permite generar facturas bajo el estándar legal, con la firma y sellado que garantizan su integridad, enviar automáticamente los registros de facturación y almacenar toda la información de manera segura y trazables.
Así, cumples la normativa sin procesos manuales ni riesgos de sanción.
2. Emisión de facturas rápida, intuitiva y conectada
Además de cumplir con la ley, inCRM te permite crear facturas en segundos, gestionar clientes, presupuestos y contratos, automatizar recordatorios y cobros, y sincronizar toda la información con tu equipo. Es una solución ideal tanto para autónomos como para empresas que necesitan escalabilidad.
3. Integración completa con CRM y procesos comerciales
Una gran ventaja de inCRM es que la facturación no está aislada:
forma parte de todo el flujo comercial.
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Lead → Oportunidad → Presupuesto → Factura → Cobro
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Todo dentro del mismo sistema, sin duplicar información.
4. Seguridad, auditoría y trazabilidad total
Cada factura queda registrada con:
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Identificador único
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Eventos de generación y modificación
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Huella criptográfica
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Envío inmediato a Hacienda (si se activa el modo Verifactu)
Esto garantiza la validez legal ante cualquier revisión.
5. Ahorro de tiempo y reducción de errores
Al automatizar el cumplimiento normativo, las empresas pueden centrarse en su actividad.
Menos tareas administrativas, menos riesgos y más eficiencia.
Conclusión: con inCRM, cumplir con Verifactu es sencillo
La llegada de Verifactu marca un antes y un después en la gestión de facturas. Aunque pueda parecer un reto, con una herramienta adecuada como inCRM de B2Com el proceso es: automático, seguro, rápido y 100% legal.
Si quieres adelantarte a la normativa y transformar tu facturación en un proceso moderno y controlado, inCRM es una de las soluciones más completas del mercado.
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