Fax virtual para empresas
Olvídate de tinta y papel. Descubre el novedoso sistema de fax virtual de B2com.
¿Qué es el fax virtual?
El fax virtual para empresas es una solución innovadora que permite enviar y recibir faxes a través de Internet, sin necesidad de utilizar una máquina de fax tradicional ni líneas telefónicas físicas. Gracias a la tecnología de B2com, puedes gestionar todos tus faxes directamente desde tu correo electrónico, eliminando la necesidad de equipos pesados, tinta y papel.
Este servicio está completamente integrado con tu sistema de correo electrónico, lo que significa que puedes recibir faxes directamente en tu bandeja de entrada en formato PDF, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, como tu teléfono móvil, tablet o computadora portátil. Además, el fax virtual de B2com es totalmente configurable en tiempo real, permitiéndote personalizar la recepción y el envío de faxes, como elegir el número remitente o incluir logotipos y membretes en tus envíos, de acuerdo al diseño del PDF enviados.
Es la opción perfecta para las empresas que buscan una forma eficiente y sostenible de gestionar las comunicaciones mediante fax.
Funcionalidades del servicio de fax virtual
El fax virtual para empresas de B2com incluye una amplia gama de funcionalidades diseñadas para adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio. A continuación, te detallamos las características más destacadas:
Personalización por línea de fax
Nuestro servicio de fax virtual te permite personalizar cada línea de fax de acuerdo con las necesidades de tu empresa. Puedes incluir tu logotipo, membrete y cualquier otro dato que desees mostrar en el encabezado del fax e incluyas en tu diseño del PDF. De este modo, cada comunicación enviada refleja la imagen profesional de tu negocio sin necesidad de equipos físicos. Esta personalización te ayuda a mantener una apariencia consistente y profesional en todas tus comunicaciones.
Clave de seguridad para uso exclusivo de la línea
En B2com, sabemos lo importante que es la seguridad en las comunicaciones empresariales. Por eso, nuestro servicio de fax virtual ofrece una clave de seguridad única para cada línea de fax. Esto asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder a los faxes recibidos, protegiendo la información confidencial de tu empresa. Esta característica es especialmente útil en empresas que manejan datos sensibles y desean garantizar la privacidad en cada fax recibido.
Elección del número remitente que visualizará el destinatario del fax
Con el fax virtual para empresas de B2com, podrás elegir el número remitente que se mostrará a los destinatarios de tus faxes. Esta funcionalidad permite que personalices la comunicación y mantengas la imagen corporativa de tu empresa, utilizando un número fijo o móvil. Así, podrás enviar faxes a cualquier destinatario sin perder tu identidad profesional, asegurando que tu empresa siempre sea fácilmente reconocida.
Opiniones de clientes
Ventajas de contratar el servicio de fax virtual
Contratar el servicio de fax virtual para empresas de B2com ofrece múltiples ventajas que mejoran la eficiencia, reducen los costos y facilitan la gestión de la comunicación de tu empresa. A continuación, te detallamos las ventajas más destacadas:
Sin coste de alta
Entre las principales ventajas de contratar fax virtual con B2com es que no hay coste de alta. A diferencia de los sistemas tradicionales de fax que requieren la compra de equipos costosos, nuestro servicio se activa de inmediato sin gastos iniciales. Esto te permite empezar a usarlo de forma rápida y sin inversión previa, perfecto para empresas que buscan soluciones económicas y eficientes.
Recepción ilimitada de faxes
Con el servicio de fax virtual de B2com, puedes recibir faxes de manera ilimitada. Ya no tendrás que preocuparte por el almacenamiento de faxes físicos o por los límites de recepción de otros servicios tradicionales. Todos los faxes llegan directamente a tu correo electrónico, lo que simplifica la gestión y reduce el espacio de almacenamiento necesario.
Hasta 10 direcciones de correo distintas para el uso del fax virtual
B2com permite asociar hasta 10 direcciones de correo electrónico para recibir faxes, lo que te ofrece una gran flexibilidad. Puedes asignar diferentes direcciones a distintos departamentos de tu empresa, lo que facilita una gestión más organizada de las comunicaciones entrantes y mejora la eficiencia en el manejo de los faxes recibidos.
Personalización del servicio desde la herramienta web
Nuestro servicio de fax virtual incluye una herramienta web muy sencilla de usar que te permite personalizar todos los aspectos del servicio. Desde la elección del número de fax hasta la personalización de cada envío con tu logotipo o membrete. Esta flexibilidad garantiza que tu servicio de fax se ajuste perfectamente a las necesidades de tu empresa, sin complicaciones.
Histórico de faxes enviados y recibidos disponible en la herramienta web
El servicio de fax virtual de B2com permite acceder a un completo histórico de todos los faxes enviados y recibidos desde la plataforma web. Esto no solo facilita el seguimiento de las comunicaciones, sino que también te ofrece un sistema de almacenamiento seguro, al eliminar la necesidad de guardar faxes en formato físico. Tener este registro a mano mejora la eficiencia y el control de tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre las llamadas internacionales
1. ¿Qué es un fax virtual y cómo funciona?
Un fax virtual es una tecnología avanzada que permite enviar y recibir faxes a través de Internet, eliminando la necesidad de una máquina de fax física y líneas telefónicas tradicionales. Con el servicio de fax virtual para empresas que ofrecemos en B2com, puedes gestionar todos los faxes de manera eficiente y segura desde tu correo electrónico o mediante una herramienta web. Los faxes llegan como archivos PDF directamente a tu bandeja de entrada, y puedes enviarlos fácilmente adjuntando documentos desde tu correo electrónico o plataforma web.
2. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un servicio de fax virtual?
Las ventajas del fax virtual de B2com son numerosas. Acaba con los costes de equipos, tinta y papel, al operar completamente a través de Internet. Podrás recibir faxes de manera ilimitada en formato PDF directamente a tu correo electrónico, lo que facilita su almacenamiento y consulta desde cualquier dispositivo.
Además, el servicio es personalizable, lo que te permite incluir logotipos, membretes y configurar las líneas de fax. Todo esto mejora la eficiencia, ahorra espacio y ofrece un servicio más accesible y ecológico.
3. ¿Necesito tener una máquina de fax para utilizar el servicio de fax virtual de B2com?
No, no necesitas una máquina de fax para usar el servicio de fax virtual de B2com. Todo el proceso de envío y recepción de faxes se realiza de manera digital a través de correo electrónico o nuestra herramienta web.
Los faxes se reciben en formato PDF, lo que significa que no es necesario contar con equipos tradicionales de fax. Además, puedes enviar faxes de forma sencilla desde tu correo electrónico, facilitando la comunicación de tu empresa sin hardware adicional.
4. ¿Cuál es la diferencia entre un fax virtual y un servicio de escaneo y envío por correo electrónico?
La diferencia principal está en cómo se reciben los faxes. Un fax virtual permite recibir faxes directamente en tu correo electrónico, tal y como lo haría una máquina de fax tradicional, sin necesidad de escanear los documentos previamente.
En cambio, un servicio de escaneo y envío por correo electrónico requiere que escanees los documentos antes de enviarlos. El fax virtual de B2com ofrece una comunicación más directa y eficiente, permitiendo recibir faxes de manera automática sin tener que realizar pasos adicionales.
5. ¿Puedo enviar faxes a números de fax tradicionales utilizando el servicio de fax virtual de B2com?
Sí, con el servicio de fax virtual de B2com puedes enviar faxes tanto a números de fax tradicionales como a direcciones de correo electrónico. Solo tendrás que especificar el número de fax del destinatario, ya sea nacional o internacional, y nuestro sistema se encargará del envío.
Esta funcionalidad permite mantener la compatibilidad con los métodos tradicionales de comunicación, mientras que tú gestionas todo desde un entorno digital y moderno, sin necesidad de equipos físicos.
6. ¿Cuánto tiempo se tarda en enviar y recibir un fax a través del servicio de fax virtual de B2com?
El tiempo de envío y recepción de un fax a través del servicio de fax virtual de B2com suele ser de pocos minutos, dependiendo de la velocidad de tu conexión a Internet. Nuestro sistema está optimizado para garantizar una experiencia rápida y eficiente, permitiéndote gestionar las comunicaciones sin las demoras comunes en los métodos tradicionales. Además, todo se realiza de forma digital, lo que asegura que los documentos lleguen de manera inmediata y segura.
7. ¿Ofrece B2com soporte técnico para su servicio de fax virtual?
Sí, B2com ofrece soporte técnico gratuito y especializado para resolver cualquier duda o inconveniente relacionado con el servicio de fax virtual. Nuestro equipo de soporte está disponible a través de diferentes canales, incluyendo teléfono, correo electrónico y chat en línea.
Nos aseguramos de que puedas resolver cualquier problema rápidamente y mejorar el uso de tu servicio. Puedes ponerte en contacto con nosotros para asistencia sobre la configuración, personalización o cualquier consulta técnica que surja.
Fax virtual es un novedoso servicio que permite enviar y recibir faxes desde el correo electrónico. Con Fax Virtual su fax es online.
Fax Virtual es configurable en su totalidad en tiempo real. Gracias a ello, el usuario recibe los faxes en el mail, decidiendo en cada momento en qué cuenta/s de correo electrónico recibirlos.
Los faxes se reciben automáticamente en formato pdf., lo que le permitirá cómodamente poder consultarlos y almacenarlos en cualquiera de los dispositivos que usted use habitualmente: portátil, teléfono móvil, tablet, usb, pc., etc.
Para enviar faxes, podrá hacerlo también desde su correo electrónico, o bien accediendo al servicio web de Fax Virtual. Tan solo necesitará adjuntar los documentos a enviar. Además, existen múltiples funcionalidades de personalización, tales como la inclusión de membrete y logotipo corporativo por línea de fax, elección del número remitente que visualizará el destinatario del fax, clave de seguridad para uso exclusivo de una línea, etc.
Pensando en las necesidades de sus clientes, B2Com ha desarrollado este novedoso sistema de Fax Virtual, dotándole de la máxima comodidad para que olvide el archivo de faxes, el tonner, la tinta, el papel o la maquinaria grande y pesada.
Funcionalidades
Personalización por línea de fax
Clave de seguridad para uso exclusivo de la línea
